ONLINE Seminar - MS Teams – Das virtuelle Büro (Advanced)

Teams als Abbild der klassische Arbeitsumgebung: Richtig eingesetzt kann Teams virtuell die Präsens-Umgebung abbilden und ermöglicht so die gewohnte Arbeitsweise auch bei räumlicher Abwesenheit im Unternehmen. Zusatz-Apps unterstützen dabei die Vergabe von Aufgaben und deren Umsetzung sowie die Nachverfolgung von Änderungen in Excel und anderen Office-Anwendungen.

In diesem Praxistraining wird vermittelt, wie Teams als zentrale Plattform für Tätigkeiten des Arbeitsbereiches genutzt werden kann.

Methoden

• Experteninput

• Verwalten der Arbeitsgruppen eines Teams: Die Teams-Umgebung des Organisators, Rechte und Berechtigungen, die Arbeitsräume: öffentliche und "private"=vertrauliche Kanäle verwalten
• Arbeiten auf der Dateiablage Sharepoint: Hochladen von Dateien; Sicherheitsrichtlinien, zeitgleiches Arbeiten mit Office-Anwendungen; Sicherungen von Arbeitskopien
• Nachverfolgen der Änderungen am Beispiel der Excel-Funktion "Inquire"
• Versenden von Links zu Kanälen oder SharePoint-Inhalten per EMail.
• Das Teams-Meeting: Besprechungen über Teams-Kalender, "Sofort"-Besprechung, Outlook organisieren und durchführen; interne und externe Teilnehmer einladen; Berechtigungen setzen. Gruppenräume innerhalb einer Besprechung einrichten
• Apps für die gemeinsame Nutzung bereitstellen, z.B. Forms für Feedback-Formulare

Mitarbeitende im Home Office oder mit regelmäßiger Teilnahme an virtuellen Meetings.