ONLINE Seminar - MS Teams – Die wichtigsten Tools im digitalen Raum (Basic)

Arbeiten Sie agil mit klassischen Teamstrukturen, Prozessen, Aufgaben und Meetings über MS Teams. Der digitale Arbeitsplatz ergänzt die klassische Vorgehensweise und ermöglicht es Mitarbeitenden, auch aus dem Home Office präsent zu sein und an gemeinsamen Unternehmensaufgaben teilzuhaben.

In diesem Praxistraining bekommen Sie die Schritte vermittelt, ein virtuelles Arbeitsteam einzurichten und Meetings im digitalen Raum einzustellen und durchzuführen.

Vorbereitung eines "Teams", Einladung der Teilnehmer, Zusammenarbeit mit den Teilnehmern und Organisation der Teams-Informationen.

Methoden

• Experteninput
• Einzel- und Partnerarbeit

Gemeinsame Zusammenarbeit in digitalen Meetings und an Projekten mit Office-Dateien

• Einrichten einer Arbeitsgruppe ("Team") zur zeitgleichen Zusammenarbeit, Mitarbeiter hinzufügen und öffentliche und "private"=vertrauliche Arbeitsräume ("Kanäle") ergänzen
• Austausch von Informationen mit Hilfe des Sharepoints, dem zentralen Speicherort aller Teams-Informationen: Hochladen von Dateien und zeitgleiches Arbeiten mit Excel, PowerPoint oder Word über den "Dateien"-Tab bzw. während einer Besprechung
• Die Teams- Besprechungen: Meetings im Teams-Kalender oder über Outlook planen, Teilnehmer einladen und Dateien für die gemeinsame Arbeit in Kanälen vorbereiten
• Zusatzanwendungen unterstützen die Nachverfolgung von Aufgaben: Aufgaben- und ToDo-Apps, Whiteboard zum Zeichnen

Mitarbeitende im Home Office oder mit regelmäßiger Teilnahme an virtuellen Meetings.